Secrétaire comptable

Formation certifiante – Titre professionnel de niveau 4 (BAC)

Organisé avec le concours financier de Pôle Emploi

OBJECTIFS DE LA FORMATION

A la fin de la session, les participants seront en capacité d’accéder à un emploi sur un poste de secrétaire comptable :
► De prendre en charge des travaux administratifs et logistiques, d’assister l’équipe
► De traiter les opérations administratives des achats, des ventes et de suivi du personnel
► D’enregistrer en comptabilité les opérations économiques courantes, de suivre la trésorerie, d’élaborer et comptabiliser les déclarations de TVA
► De préparer la paie et les déclarations sociales courantes,

Valider un CCP ou le titre professionnel de niveau 4 (Ex-niveau IV) « Secrétaire Comptable »

PUBLIC CONCERNÉ

Tout demandeur d’emploi inscrit, indemnisé ou non

CONTENU

Connaitre le métier de secrétaire comptable et son environnement

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
► Produire des documents professionnels courants
► Assurer la traçabilité et la conservation des informations
► Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
► Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
► Assurer l’administration des achats et des ventes
► Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
► Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
► Assurer le suivi administratif courant du personnel

Assurer les travaux courants de comptabilité
► Comptabiliser les documents commerciaux
► Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi
► Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
► Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales
► Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
► Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
► Consolider l’acte de vente lors de l’expérience client en magasin
► Prendre en compte les objectifs fixés pour organiser sa journée de vente

CONDITIONS D’ADMISSION

► Niveau terminale ou équivalent, ou 2 à 3 ans expérience professionnelle dans une fonction administrative
► Avoir utilisé dans un cadre professionnel et/ou scolaire un tableur et un traitement de texte
► Capacités d’adaptation et d’organisation
► Gérer les priorités
► Savoir répondre aux sollicitations internes et externes tout en réalisant les tâches de gestion
► Capacités relationnelles
► Capacités d’analyse et de synthèse de textes

DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Dates et lieu : 15/06/20 au 22/02/21 à APT
Durée : 986 h en centre et 175 h en Entreprise

VALIDATION

Évaluation formative tout au long de la formation
Évaluation sommative en fin d’un module, ou en fin de formation
Dossier professionnel (DP)
Épreuve de synthèse (mise en situation)
Entretien final avec le jury

Attestation de fin de formation et titre professionnel